Olá, tudo bem?
Gostaria de começar o blog com algumas dicas para você melhorar sua produtividade e sua performance nos seus negócios digitais, ou seja, no seu trabalho na internet.
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Aproveite os recursos
A tecnologia nos traz benefícios amplos para desenvolver e facilitar os processos de trabalho. Faça bom uso desses recursos para dinamizar sua produtividade.
Principalmente para encurtar diálogos, transferir e compartilhar documentos, projetar tarefas em longo prazo.
Existem ótimos aplicativos para te ajudar com isso, como por exemplo:
- Evernote que é como um caderno, só que virtual. Através dele você poderá editar textos, inserir imagens em documentos, desenvolver projetos e relacionar suas tarefas;
- Google docs, uma ferramenta fantástica para criar documentos em conjunto, do tipo planilha eletrônica, textos e apresentações que você pode compartilhar com qualquer pessoa que desejar;
- Wunderlist: Organiza suas tarefas e permite delegar atividades a outras pessoas, para em conjunto realizarem grandes projetos.
Existem muitos outros recursos, de fácil instalação, gratuitos e pensados em como se organizar no trabalho e ser mais produtivo. Vale a pena estudar um pouco sobre eles!
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Não protele decisões importantes
Cada dia vem com suas atribuições, desafios e compromissos. Se para realizarmos os desafios diários já “atropelamos” o tempo, imagina postergar tarefas ou decisões importantes.
Deixe para depois somente o que não é possível resolver, após todas as tentativas cabíveis. A procrastinação é um dos maiores vilões quando o assunto é falta de tempo.
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Delegue e peça ajuda quando necessário
Aceite que ninguém consegue e deve assumir sozinho todas as situações do ambiente de trabalho. Pelo contrário. Pedir ajuda (de forma consciente) é agir com sabedoria e jamais será visto como sinal de fraqueza.
Na verdade, em alguns casos as pessoas gostam quando você peça ajuda a elas, pois se sentem importante e irão fazer um ótimo trabalho para te ajudar.
E se você estiver sobrecarregado?
Então se isso estiver acontecendo peça auxílio para colegas ou a seu líder. Se você é o líder, delegue tarefas e funções, todos serão beneficiados com envolvimento mútuo.
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Antecipe sempre que possível
Como falamos anteriormente, jogar para frente tarefas diárias, poderá trazer acúmulos desgastantes. Evite adiar, protelar, procrastinar.
Ao contrário, seja proativo e estabeleça pequenas metas de “entrega antecipada”, sejam
- Relatórios;
- Avaliações;
- Resoluções de dependências, etc.
Enfim, priorize sempre terminar tarefas antecipadamente. Sempre acontecem imprevisto. Se você se planejar para entregar com um pouco de antecedência, mesmo que ocorram imprevistos, você estará em dia com seu cronograma. Isso servirá como um treino para ser organizado no trabalho.
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Competição saudável
Isso mesmo acredite na sua capacidade de, a cada dia, competir consigo para que o resultado de hoje supere o de ontem e que o de amanhã seja ainda melhor.
O espírito e a mentalidade de competição nos levam a sermos um pouco mais ambiciosos, que por consequência nos faz atingirmos melhores resultados.
Estabeleça prazos claros para cada tarefa do dia, e busque executá-las com qualidade, sempre otimizando o tempo.
Além disso, a competição saudável no ambiente de trabalho é um ótimo incentivo para todos busquem soluções para a organização do trabalho de toda a equipe.
Acredite não é nada complicado gerenciar seu dia para que produza eficientemente, vale mesmo é atitude e manter-se focado e motivado.
Quando você conseguir identificar maus hábitos, que prejudicam sua produtividade e a qualidade do seu trabalho, perceberá que está no caminho certo para reverter insuficiências e estabelecer uma rotina construtiva e organizada no trabalho.
Por hoje é isso!
Fiquem com Deus e um grande abraço!
